ข้อควรจำต้องรู้เรื่องใบสลิปเงินเดือน และความสำคัญของสลิปเงินเดือนพนักงาน
ใบสลิปเงินเดือนหรือสลิปเงินเดือนพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารที่ทางบริษัทที่เราทำงานให้ ต้องออกให้เราโดยอัตโนมัติไม่ต้องร้องขอ เพราะนอกจากการต้องนำใบสลิปเงินเดือนไปใช้ในการสมัครขอสินเชื่อส่วนบุคคลหรือบัตรเครดิต รวมไปถึงการทำธุรกรรมทางการเงินกับสถาบันทางการเงินต่างๆ แล้ว ในฐานะของเอกสารที่แจกแจงเงินเดือนรายได้ของเราที่ได้รับจากบริษัทในแต่ละเดือน ใบสลิปเงินเดือนช่วยยืนยันว่าเราได้รับเงินเดือนเท่าไหร่ ก็จะช่วยให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นในกรณีที่เราต้องไปสมัครงานใหม่ และเพื่อยืนยันประสบการณ์ในการทำงานของเรา ก็สามารถให้ทาง HR ของที่ใหม่ดูสลิปเงินเดือนได้ เพราะใบสลิปเงินเดือนทั้งลักษณะของเงินเดือนและระยะเวลาการทำงาน ก็บ่งชี้ถึงระดับของการผ่านงานของเราได้เป็นอย่างดีผ่านทางสลิปเงินเดือน
นอกจากนั้น ใบสลิปเงินเดือนยังมีความสำคัญในฐานะของเอกสารที่จะช่วยเราในเรื่องการยื่นเรื่องภาษีและจ่ายสมทบกองทุนประกันสังคม สลิปเงินเดือนพนักงานมีความเกี่ยวพันกับข้อกำหนดในมาตรา 50 ที่ระบุให้ทุกบริษัท ไม่ว่าจะห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทใหญ่น้อย ต้องหักภาษีเงินได้ในทุกครั้งที่จ่ายเงินได้พึ่งประเมินซึ่งแสดงในใบสลิปเงินเดือน
หลักในการทําสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ในปี 2566 / 2023
สำหรับผู้มีหน้าที่ทําสลิปเงินเดือนให้พนักงานท่านอื่นๆ ก็ต้องทำการศึกษาข้อมูลและแบบฟอร์มของสลิปเงินเดือนให้ดี โดยที่ในปีหน้า 2566 หรือ 2023 รูปแบบของใบสลิปเงินเดือนยังไม่เปลี่ยนแปลงมากนัก ต้องมีชื่อพนักงาน ตำแหน่งงาน เลขที่บัตรประชาชน เงินเดือนก็ต้องแจกแจงทั้งในส่วนของข้อมูลภาษีและประกันสังคม รวมไปถึงรายได้สะสมต่อปี ภาษีสะสมต่อปี เงินสะสมกองทุนต่อปี เงินประกันสังคมต่อปี รวมถึงค่าลดหยอนต่อปีอื่นๆ และต้องมีลายเซ็นพนักงานกำกับ ซึ่งหากต้องการตัวอย่างที่ชัดเจน ก็สามารถหาตัวอย่างสลิปเงินเดือนออนไลน์ทางอินเตอร์เน็ตได้
ในฐานะพนักงานที่ได้ใบสลิปเงินเดือน เราต้องดูสลิปเงินเดือนที่ได้รับด้วยว่ามีแบบฟอร์มที่ถูกต้อง และมีข้อมูลที่จำเป็นระบุไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้วหรือยัง หากมีอะไรที่ผิดที่ระบุไว้ในสลิปเงินเดือนพนักงานของเรา ก็ต้องรีบทำการแก้ไขโดยด่วน
ใบสลิปเงินเดือนมีกี่แบบ และข้อควรรู้เกี่ยวกับการต้องทำสลิปเงินเดือนปริ้นท์เอง
ใบสลิปเงินเดือนมีด้วยกันสองแบบ คือแบบคาร์บอน และแบบปริ้นท์กระดาษ ซึ่งแบบคาร์บอนจัดได้ว่ามีความน่าเชื่อถือมากกว่า เพราะยากในการปลอมแปลง ส่วนแบบปริ้นท์จากกระดาษ เราจะได้รับเป็นไฟล์ เลยสะดวกกว่าในแง่ของการจะปริ้นท์เก็บไว้หรือจะเก็บไว้แต่ไฟล์ก็ได้ ถือเป็นตัวอย่างสลิปเงินเดือนออนไลน์แบบหนึ่ง แต่ผู้รู้หลายท่านแนะนำให้จัดการสลิปเงินเดือนปริ้นท์เองเพราะหากทั้งเราและบริษัททำไฟล์ใบสลิปเงินเดือน แล้วยังไม่ได้ปริ้นท์ ก็จะสูญเสียเอกสารเหล่านี้ไป ดังนั้นถ้าเป็นไปได้ควรปริ้นท์ออกมา แล้วจัดการเก็บไว้ในแฟ้มเอกสารให้เป็นระบบระเบียบ
ไม่ว่าคุณจะทําสลิปเงินเดือนให้พนักงานคนอื่น หรือเป็นแค่พนักงานธรรมดาคนหนึ่งที่มองว่าเรื่องนี้ไกลตัว แต่จริงๆ แล้วเรื่องของใบสลิปเงินเดือน เป็นเรื่องที่ต้องศึกษาหาข้อมูลหรือรูปแบบของแบบฟอร์มใหม่ๆ เอาไว้เสมอ เผื่อมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบหรือรายละเอียดภายในใบสลิปเงินเดือนนั้นๆ
